QR Code für die Post erstellen – kostenloser Leitfaden
Wer schon einmal eine Rechnung per Post bekommen hat, kennt das kleine Quadrat mit den schwarzen und weißen Punkten. Ein QR-Code ist heute aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken – und lässt sich völlig kostenlos selbst erstellen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Tools Sie dafür nutzen können und wie die digitale Frankierung der Deutschen Post funktioniert.
Kostenlose QR-Generatoren: Browserbasiert, keine Installation nötig ·
Deutsche Post Matrixcode: Seit 2022 auf allen Briefmarken ·
Mobile Briefmarke: Code aus #PORTO + 8-stelliger alphanumerischer Zeichenfolge
Kurzüberblick
- Kostenlose QR-Code-Generatoren wie Adobe Express und QRCode Monkey sind browserbasiert nutzbar (Adobe Express – kostenloser Generator).
- Die Deutsche Post stattet seit 2022 alle Briefmarken mit einem Matrixcode aus (DHL Group Pressemitteilung vom 2. Februar 2021).
- Die Mobile Briefmarke besteht aus dem Code „#PORTO“ und einer 8-stelligen alphanumerischen Zeichenfolge (Deutsche Post – FAQ zur Mobilen Briefmarke).
- Ob die Deutsche Post langfristig die Mobile Briefmarke durch den Matrixcode ersetzen wird, ist nicht offiziell bestätigt.
- Die genauen Kosten für den Druck von Etiketten bei Royal Mail in Verbindung mit QR-Codes sind nicht aus den öffentlichen Quellen ersichtlich.
- Ob die Deutsche Post QR-Codes auf Paketaufkleber für Privatversender einführen wird, ist nicht bekannt.
- 2021: Ankündigung der neuen Briefmarken-Generation mit Matrixcode durch die Deutsche Post (DHL Group Pressemitteilung vom 2. Februar 2021).
- 2022: Einführung des Matrixcodes auf allen Briefmarken.
- Heute: Matrixcode ist Standard; private QR-Codes bleiben für Links und Kontaktdaten relevant.
- Weitere Verbreitung von QR-Codes im Behörden- und Rechnungswesen erwartet.
- Mögliche Integration von QR-Codes in Paketaufkleber für Privatversender.
Diese Tabelle fasst die wichtigsten Merkmale von QR-Codes und den Postdiensten zusammen.
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Kostenlose Generatoren | Adobe Express, QRCode Monkey, TEC-IT, GenQRCode, goQR.me |
| Ausgabeformate | PNG, SVG, EPS, TIFF (je nach Tool) |
| Deutsche Post Matrixcode | 2D-Code auf jeder Briefmarke seit 2022 |
| Mobile Briefmarke | Code aus #PORTO + 8 Zeichen, nur für Inland |
| Zweck von QR-Codes selbst gemacht | Links, Text, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen |
Wie erstelle ich einen QR-Code selbst?
Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen kostenlosen Generator
Sie benötigen weder ein Konto noch eine App. Jeder gängige Browser reicht aus, um in unter einer Minute einen QR-Code zu erstellen (Adobe Express – kostenloser Generator).
- Generator öffnen: Rufen Sie die Webseite von QR Code Generator (kostenlos) oder QRCode Monkey (mit Design-Optionen) auf.
- Inhalt auswählen: Geben Sie eine URL, einen Text oder sonstige Daten ein. Für Links den vollständigen Link (https://) verwenden.
- Anpassen (optional): Bei Tools wie QRCode Monkey können Sie Farbe, Logo und Rahmen ändern (QRCode Monkey – Anpassungsmöglichkeiten).
- Generieren und herunterladen: Klicken Sie auf „QR-Code generieren“ und laden Sie das Bild als PNG oder SVG herunter. Bei GenQRCode sind zusätzlich EPS und TIFF möglich.
- Drucken oder teilen: Der QR-Code kann auf Papier gedruckt, in PDF eingefügt oder digital versendet werden.
Alternative kostenlose QR-Code-Generatoren im Überblick
Wer keine Anmeldung wünscht, findet bei der TU Chemnitz (Hochschule, öffentlich) einen werbefreien Generator für beliebigen Textinhalt. goQR.me (kostenloser Dienst) erklärt QR-Codes als zweidimensionale Barcodes und ermöglicht schnelle Erstellung. Für dauerhaft gültige Codes ohne Ablauf eignet sich der Generator von TEC-IT (kostenlos für legale Zwecke).
Wie nutze ich die digitalen Frankieroptionen der Deutschen Post?
Wer eine Briefmarke nicht im Schalter kaufen möchte, hat zwei offizielle digitale Wege: die Mobile Briefmarke (über die App) und den Matrixcode auf dem gedruckten Etikett. Beide sind keine selbst erstellten QR-Codes, aber sie verwenden verwandte 2D-Codes.
Ein selbst gebastelter QR-Code ersetzt keine Briefmarke. Nur der von der Deutschen Post generierte Code ist gültiges Porto (Deutsche Post – FAQ zur Mobilen Briefmarke).
Mobile Briefmarke per App
- Sie kaufen das Porto in der Post & DHL App und erhalten einen Code aus
#PORTOund einer 8-stelligen alphanumerischen Zeichenfolge (Deutsche Post – FAQ zur Mobilen Briefmarke). - Diesen Code schreiben Sie auf den Umschlag oder drucken ihn aus. Der Code ist nur für Inlandssendungen gültig (aktiv online – Ratgeber).
- Alternativ kann ein QR-Code auf dem heimischen Drucker erstellt werden – ebenfalls über die App (aktiv online – Ratgeber).
Matrixcode auf Briefmarken
- Seit 2022 druckt die Deutsche Post auf jede Briefmarke einen individuellen 2D-Matrixcode (DHL Group Pressemitteilung vom 2. Februar 2021).
- Der Matrixcode macht jede Marke zu einem Unikat und ermöglicht eine bessere Sendungsverfolgung (Deutsche Post – Matrixcode).
- Das ist ein 2D-Code, aber kein QR-Code im üblichen Sinne – er kann nicht selbst erstellt werden, sondern ist Teil der amtlichen Briefmarke.
Wie erhalte ich einen QR-Code für die Post?
Die Antwort hängt davon ab, wofür Sie den Code benötigen: für eine Rechnung, für ein Paket oder für die private Kommunikation.
Wie kann ich eine QR-Rechnung von der Post generieren?
In der Schweiz werden QR-Rechnungen mit einem QR-Code ausgestattet, der alle Zahlungsdaten enthält (PostFinance – QR-Generator). Für Deutschland ist dieses System bisher nicht Standard. Privatpersonen können jedoch mit kostenlosen Generatoren einen QR-Code mit IBAN und Betrag erstellen und auf die Rechnung drucken. Der Empfänger scannt den Code und die Zahlungsdaten werden automatisch in der Banking-App übernommen.
QR-Code für Post-Etiketten (Royal Mail, DHL)
Für den Versand von Paketen benötigen Sie in der Regel keinen selbst erstellten QR-Code. Versanddienstleister wie Royal Mail nutzen eigene Barcodes für die Sendungsverfolgung (Royal Mail – Click & Drop). Ein QR-Code, den Sie selbst generieren, kann aber als Referenz auf dem Paket angebracht werden – er hat jedoch keine Frankierfunktion.
Ein selbst erstellter QR-Code auf einem Paket wird von der Post nicht als gültiges Porto erkannt. Für den Versand in Deutschland nutzen Sie ausschließlich die offiziellen Dienste der Deutschen Post.
Die Botschaft ist klar: Nur offizielle Codes der Deutschen Post haben Frankierkraft.
Bestätigte Fakten und was noch offen ist
Bestätigte Fakten
- Die TU Chemnitz bietet einen werbefreien QR-Code-Generator (TU Chemnitz URZ).
- Adobe Express Generator ist ohne Installation nutzbar (Adobe Express – kostenloser Generator).
- Die Mobile Briefmarke der Deutschen Post gilt nur für Inlandssendungen (aktiv online – Ratgeber).
Was unklar ist
- Ob die Deutsche Post die Mobile Briefmarke langfristig durch den Matrixcode ersetzen wird, ist nicht offiziell kommuniziert.
- Die Kosten für den Druck von Etiketten bei Royal Mail in Verbindung mit QR-Codes sind nicht öffentlich bekannt.
- Ob die Deutsche Post QR-Codes auf Paketaufkleber für Privatversender einführen wird, ist nicht bekannt.
„Generieren Sie in wenigen Schritten einfach und schnell eine QR-Rechnung. Diese besteht aus einem Zahlteil mit QR-Code und einem Empfangsschein.“
PostFinance – Anleitung zum QR-Generator
„Die Mobile Briefmarke ist ein digitales Frankierprodukt, nicht dasselbe wie ein frei erzeugter QR-Code für Webseiten oder Kontaktdaten.“
Deutsche Post – FAQ
Die entscheidende Erkenntnis für Privatpersonen in Deutschland: QR-Codes lassen sich schnell und gratis selbst herstellen – für Links, Texte oder Zahlungsinformationen. Für den postalischen Versand jedoch sind die offiziellen digitalen Frankieroptionen der Deutschen Post unverzichtbar. Wer den Unterschied versteht, spart Zeit und vermeidet Fehler.
Eine umfassende Anleitung zum QR-Code erstellen und sichere Nutzung finden Sie bei Faktspur, die auch Sicherheitsaspekte berücksichtigt.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Nutzung des PostFinance QR-Generators kostenlos?
Ja, der QR-Generator von PostFinance ist für Privatpersonen und Unternehmen kostenlos nutzbar. Er erstellt eine QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein (PostFinance QR-Generator).
Kann ich einen QR-Code für ein Paket bei der Post erhalten?
Einen QR-Code für Pakete gibt es nicht als Standarddienst. Für die Frankierung nutzen Sie die Mobile Briefmarke oder den Matrixcode der Deutschen Post (Deutsche Post – FAQ zur Mobilen Briefmarke).
Wie drucke ich einen QR-Einzahlungsschein der Post aus?
In der Schweiz können Sie den QR-Einzahlungsschein über den QR-Generator von PostFinance als PDF herunterladen und ausdrucken (PostFinance). In Deutschland gibt es dieses Format nicht offiziell.
Brauche ich ein Konto bei der PostFinance, um eine QR-Rechnung zu erstellen?
Nein, der QR-Generator ist auch ohne Konto nutzbar (PostFinance).
Kann ich mit einem selbst erstellten QR-Code auch internationale Zahlungen tätigen?
Ein selbst erstellter QR-Code enthält nur die von Ihnen eingegebenen Daten. Für internationale Überweisungen benötigen Sie die korrekte IBAN und BIC. Der Code selbst ist nicht auf ein Land beschränkt, die Bank muss das QR-Format unterstützen.
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